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Do primeiro oi no WhatsApp
até o lucro na tela.

Estoque por IMEI e bateria, venda com recibo e termo de garantia, financeiro, comissão, ponto e CRM. E a Vic, uma IA que atende no WhatsApp com esse mesmo estoque e a mesma tabela de taxas. Sem ninguém redigitar nada entre uma coisa e outra.

O sistema por dentro

Não é um chat com um relatório pendurado. É o ERP da loja inteiro, e a conversa é a porta de entrada dele.

Estoque unidade por unidade

Cada aparelho é uma peça única com IMEI, bateria, custo, marcas de uso, caixa e acessórios. Acessório comum vai por saldo. Toda entrada e saída fica gravada com autor e motivo.

Caixa, acessórios e marcas de uso têm três estados: conferido, não tem, e ninguém conferiu ainda. A Vic só afirma para o cliente o que alguém realmente olhou.

CRM com a conversa dentro

Ficha do cliente com CPF ou CNPJ, aniversário, origem, quem indicou, Instagram e o histórico de compras. Funil de cinco colunas para arrastar o lead, com tags, valor esperado e notas internas.

Cada mudança de etapa fica registrada com o autor. Você assume a conversa da Vic com um clique e ela sai de cena naquele atendimento.

Venda, recibo e termo de garantia

Venda com vários itens e várias formas de pagamento, cada uma com a taxa da sua maquininha congelada no momento. Sai um documento pronto para imprimir com IMEI por item, garantia, formas de pagamento, as cláusulas do termo e as linhas de assinatura.

Nota fiscal eletrônica ainda não sai do sistema. Está escrito aqui de propósito.

Lucro que aparece na hora

Cada venda guarda o lucro dela, calculado com o custo real daquela peça. O painel mostra faturamento, lucro e ranking por vendedor no período, com a série de cada dia.

O vendedor não vê custo nem lucro porque o servidor não manda esses campos. Não é o navegador escondendo.

A venda inteira, sem redigitar nada

O sistema comum começa a contar a história no recibo. Aqui ela começa onde a venda nasce.

  1. 01
    O cliente chama no WhatsApp Do anúncio, do Instagram ou do número da loja. A Vic responde na hora, a qualquer hora, com o preço no Pix e a parcela na taxa real da sua maquininha.
  2. 02
    Ela vende com o seu estoque Consulta as unidades que existem de verdade, uma a uma, com a bateria e o preço daquela peça, e avalia o aparelho que o cliente quer dar na troca.
  3. 03
    Você assume no momento certo Desconto acima do limite, avaliação física e pagamento continuam sendo seus. O card chega no funil com o resumo pronto e você entra com um clique.
  4. 04
    A venda vira número Baixa a peça do estoque, imprime recibo e termo, lança o recebimento no financeiro, calcula a comissão e mostra o lucro daquela venda.

O teste difícil: o cliente chega com aparelho para trocar

A pergunta traz dois aparelhos ao mesmo tempo, o que ele quer comprar e o que quer entregar. Confundir os dois é o erro clássico de robô: responder que não temos o modelo que está na prateleira.

Ele tem um iPhone 11 para trocar

tenho um iPhone 11 pra trocar, quanto tá o iPhone 15?

Oii! Tenho o iPhone 15 de 128GB aqui comigo, seminovo com 90% de bateria, por R$3.050 no Pix.

Legal que você tem um 11 pra trocar, isso ajuda bastante no valor final! Me conta, quantos GB ele tem e como tá a saúde da bateria dele?

Ofertou a unidade que existe no estoque e abriu a avaliação da troca, sem misturar os dois aparelhos.

Ele tem um iPhone 12, e a loja também tem iPhone 12

tenho um iPhone 12 pra trocar, quanto tá o iPhone 15?

Oii! Tudo bem? O 15 de 128GB tô com aqui na loja, seminovo, com a bateria em 90%, sai por R$3.050 no Pix.

Pra eu te dar um valor certinho do seu 12 na troca, me conta: quantos GB ele tem e como tá a saúde da bateria dele?

Tinha dois iPhone 12 na prateleira e mesmo assim não empurrou de volta o aparelho do próprio cliente.

Quatro coisas que os outros não conseguem dizer

Não é lista de funcionalidade. É o que só aparece quando o atendimento e o caixa nascem no mesmo lugar.

  1. A IA e o caixa cotam pela mesma tabela

    Você edita a taxa da maquininha na tela do sistema e a Vic passa a falar a parcela nova na conversa seguinte, sem atualização e sem esperar ninguém. Na maioria dos robôs do mercado o preço vive escrito por dentro.

  2. O vendedor é cego para custo e lucro no servidor

    Cerca de vinte e cinco campos de dinheiro somem antes de sair do servidor: custo, lucro, líquido, taxa, comissão. Não é o navegador escondendo, que qualquer um inspeciona. Perfil desconhecido não recebe nada.

  3. Três estados de conferência no estoque

    Caixa, acessórios e marcas de uso podem estar conferidos, ausentes ou ainda não olhados. A Vic nunca promete ao cliente o que ninguém conferiu, e é assim que some o seminovo surpresa no balcão.

  4. O ponto tem trilha que não dá para apagar

    Cada batida vira registro que o próprio banco protege, e correção se pede e o gestor aprova. Apagar a auditoria não é questão de editar uma linha, é mexer na estrutura do banco de propósito.

O sistema comum não enxerga a conversa

É na conversa que a venda nasce, morre e some. Quem começa a contar a história no cupom fiscal perdeu justamente a parte que decide.

Comparação entre os sistemas comuns do setor e o SmartSale
AspectoSistema comumSmartSale
Atendimentovocê responde tudoa Vic atende e você fecha
Estoque na conversao vendedor consultaa Vic já sabe a peça
Trocana conta de cabeçaavaliada com regra fixa
Fora do horáriofica para amanhãrespondido na hora
Taxa da maquininhanuma planilha à partea mesma no caixa e na IA
Da conversa à vendaredigitaçãoo mesmo sistema

Um plano, o sistema inteiro

Sem módulo bloqueado atrás de upgrade. No setor é comum o IMEI só aparecer no plano de cima e a parte fiscal ser cobrada à parte. Aqui o que a loja precisa para vender já vem dentro.

Loja

R$ 149,90por mês

  • Estoque por IMEI, bateria e conservação
  • Vendas, recibo, termo de garantia e lucro por venda
  • CRM com ficha, histórico e funil de leads
  • Financeiro, comissão, ponto e parcelamento
  • A Vic atendendo no WhatsApp com o seu estoque
  • Catálogo público da loja e QR da sacola
Quero uma demonstração

Personalizado

Sob orçamento

  • Mais de uma loja na mesma conta
  • Migração do histórico do seu sistema atual
  • Ajuste no jeito da Vic atender os seus clientes
  • Acompanhamento próximo na primeira temporada
Falar sobre o meu caso

Não foi feito para lojista. Foi feito dentro de uma loja.

Este sistema roda todos os dias numa loja de produtos Apple em Montes Claros, Minas Gerais. Cada regra que a Vic segue nasceu de um erro que custou dinheiro naquele balcão: preço que não podia ser inventado, aparelho que não podia ser prometido, desconto que não podia ser dado sozinho.

O que todo lojista pergunta

A Vic pode inventar preço ou prometer aparelho que eu não tenho?

Preço e valor de troca não são escritos por ela: vêm do seu cadastro e da sua tabela de taxas, e um filtro corta da resposta qualquer valor que não tenha vindo do sistema. Unidade sem preço cadastrado ela nem oferece.

O cliente percebe que está falando com um robô?

Ela escreve como gente da loja escreve: sem emoji, sem texto de manual, respondendo uma coisa de cada vez. Quando o assunto sai do que ela pode resolver, passa para você em vez de enrolar.

Perco o controle da negociação?

Não. Desconto acima do seu limite, avaliação física do aparelho e pagamento continuam sendo decisão sua. Você assume qualquer conversa a qualquer momento com um clique, e a Vic sai de cena naquele atendimento.

Emite nota fiscal?

Não. O sistema imprime recibo e termo de garantia com IMEI por item, garantia, formas de pagamento e assinatura, que é o documento que fica com o cliente. Nota fiscal eletrônica e ordem de serviço de assistência não estão no sistema hoje, e é melhor dizer isso agora do que vender uma tela que não existe.

Meus dados e os do meu cliente ficam onde?

Em servidor próprio, com senha e código de autenticador, sessão que expira, backup diário fora do servidor e permissão por papel. Vendedor não recebe custo nem lucro do servidor.

Dá para trazer o que eu já tenho no meu sistema atual?

Clientes, produtos, estoque, vendas e compras são importados na configuração da conta. A loja onde o sistema nasceu migrou o histórico inteiro dela assim.

Quer ver rodando com o seu estoque?

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