Estoque por IMEI e bateria, venda com recibo e termo de garantia,
financeiro, comissão, ponto e CRM. E a Vic, uma IA que atende no
WhatsApp com esse mesmo estoque e a mesma tabela de taxas. Sem ninguém
redigitar nada entre uma coisa e outra.
Não é um chat com um relatório pendurado.
É o ERP da loja inteiro, e a conversa é a porta de entrada dele.
Estoque unidade por unidade
Cada aparelho é uma peça única com IMEI, bateria, custo, marcas de
uso, caixa e acessórios. Acessório comum vai por saldo. Toda entrada
e saída fica gravada com autor e motivo.
Caixa, acessórios e marcas de uso têm três
estados: conferido, não tem, e ninguém conferiu ainda. A Vic só
afirma para o cliente o que alguém realmente olhou.
Estoque · unidade
iPhone 15 128GB Preto
IMEI
358862987575587
Bateria
90%
Condição
Seminovo
Custo
R$ 2.480,00
Caixa conferida
Sem marcas de uso
Acessórios não conferidos
CRM com a conversa dentro
Ficha do cliente com CPF ou CNPJ, aniversário, origem, quem
indicou, Instagram e o histórico de compras. Funil de cinco colunas
para arrastar o lead, com tags, valor esperado e notas internas.
Cada mudança de etapa fica registrada com o
autor. Você assume a conversa da Vic com um clique e ela sai de cena
naquele atendimento.
Funil · esta semana
Novo14
Cotado9
Negociando5
Fechado3
Marina AndradeiPhone 14 Pro
Rafael Pradotroca de 12 Mini
Bruna Teixeiraacessórios
Venda, recibo e termo de garantia
Venda com vários itens e várias formas de pagamento, cada uma com a
taxa da sua maquininha congelada no momento. Sai um documento pronto
para imprimir com IMEI por item, garantia, formas de pagamento, as
cláusulas do termo e as linhas de assinatura.
Nota fiscal eletrônica ainda não sai do
sistema. Está escrito aqui de propósito.
Recibo 1042 · termo de garantia
iPhone 15 128GB90 dias
IMEI358862987575587
PixR$ 1.500,00
Cartão 10xR$ 1.550,00
TotalR$ 3.050,00
Lucro que aparece na hora
Cada venda guarda o lucro dela, calculado com o custo real daquela
peça. O painel mostra faturamento, lucro e ranking por vendedor no
período, com a série de cada dia.
O vendedor não vê custo nem lucro porque o
servidor não manda esses campos. Não é o navegador escondendo.
Painel · últimos 30 dias
FaturamentoR$ 86.400
LucroR$ 14.730
Vendas31
FinanceiroContas a receber e a pagar com baixa parcial, despesas recorrentes e plano de contas. A venda já lança o recebimento.
Comissão do vendedorMeta semanal por aparelho vendido ou percentual do lucro, com salário-base e descontos. Substitui a planilha do fim do mês.
Ponto da equipeEntrada e saída, jornada esperada, espelho do mês e pedido de correção com aprovação. Lembrete de bater a saída chega no WhatsApp.
Parcelamento com a taxa realDe 1 a 18 vezes com a taxa de cada bandeira, editável por você. Nenhuma parcela é chamada de sem juros.
Avaliação de trocaA Vic pergunta capacidade e bateria e devolve a faixa do usado, preçada contra a lista viva do fornecedor, com a memória do cálculo para você conferir.
Acesso com dois fatoresSenha mais código do aplicativo autenticador, sessão que expira e papel por pessoa. Usuário desativado cai na hora.
Catálogo público da lojaVitrine no seu endereço com os aparelhos que existem, publicada só quando você manda, e QR da sacola apontando para ela.
Áudio e foto no atendimentoA Vic transcreve o áudio do cliente e lê a foto do aparelho, em vez de pedir para a pessoa digitar tudo de novo.
A venda inteira, sem redigitar nada
O sistema comum começa a contar a história
no recibo. Aqui ela começa onde a venda nasce.
01
O cliente chama no WhatsAppDo anúncio, do Instagram ou do número da loja. A Vic responde
na hora, a qualquer hora, com o preço no Pix e a parcela na taxa
real da sua maquininha.
02
Ela vende com o seu estoqueConsulta as unidades que existem de verdade, uma a uma, com a
bateria e o preço daquela peça, e avalia o aparelho que o cliente
quer dar na troca.
03
Você assume no momento certoDesconto acima do limite, avaliação física e pagamento
continuam sendo seus. O card chega no funil com o resumo pronto e
você entra com um clique.
04
A venda vira númeroBaixa a peça do estoque, imprime recibo e termo, lança o
recebimento no financeiro, calcula a comissão e mostra o lucro
daquela venda.
O teste difícil: o cliente
chega com aparelho para trocar
A pergunta traz dois aparelhos ao mesmo
tempo, o que ele quer comprar e o que quer entregar. Confundir os dois é
o erro clássico de robô: responder que não temos o modelo que está na
prateleira.
Ele tem um iPhone 11 para trocar
tenho um iPhone 11 pra trocar, quanto tá o iPhone 15?
Oii! Tenho o iPhone 15 de 128GB aqui comigo, seminovo com 90% de bateria, por R$3.050 no Pix.
Legal que você tem um 11 pra trocar, isso ajuda bastante no valor final! Me conta, quantos GB ele tem e como tá a saúde da bateria dele?
Ofertou a unidade que existe no estoque e
abriu a avaliação da troca, sem misturar os dois aparelhos.
Ele tem um iPhone 12, e a loja também
tem iPhone 12
tenho um iPhone 12 pra trocar, quanto tá o iPhone 15?
Oii! Tudo bem? O 15 de 128GB tô com aqui na loja, seminovo, com a bateria em 90%, sai por R$3.050 no Pix.
Pra eu te dar um valor certinho do seu 12 na troca, me conta: quantos GB ele tem e como tá a saúde da bateria dele?
Tinha dois iPhone 12 na prateleira e mesmo
assim não empurrou de volta o aparelho do próprio cliente.
Conversas reproduzidas de testes do sistema, com
dados de identificação removidos. Não são conversas de clientes.
Quatro coisas que os outros não
conseguem dizer
Não é lista de funcionalidade. É o que só
aparece quando o atendimento e o caixa nascem no mesmo lugar.
A IA e o caixa cotam pela mesma tabela
Você edita a taxa da maquininha na tela do sistema e a Vic passa a
falar a parcela nova na conversa seguinte, sem atualização e sem
esperar ninguém. Na maioria dos robôs do mercado o preço vive
escrito por dentro.
O vendedor é cego para custo e lucro no servidor
Cerca de vinte e cinco campos de dinheiro somem antes de sair do
servidor: custo, lucro, líquido, taxa, comissão. Não é o navegador
escondendo, que qualquer um inspeciona. Perfil desconhecido não
recebe nada.
Três estados de conferência no estoque
Caixa, acessórios e marcas de uso podem estar conferidos, ausentes
ou ainda não olhados. A Vic nunca promete ao cliente o que ninguém
conferiu, e é assim que some o seminovo surpresa no balcão.
O ponto tem trilha que não dá para apagar
Cada batida vira registro que o próprio banco protege, e correção
se pede e o gestor aprova. Apagar a auditoria não é questão de
editar uma linha, é mexer na estrutura do banco de propósito.
O sistema comum não enxerga a
conversa
É na conversa que a venda nasce, morre e
some. Quem começa a contar a história no cupom fiscal perdeu justamente
a parte que decide.
Comparação entre os sistemas comuns do setor e o SmartSale
Aspecto
Sistema comum
SmartSale
Atendimento
você responde tudo
a Vic atende e você fecha
Estoque na conversa
o vendedor consulta
a Vic já sabe a peça
Troca
na conta de cabeça
avaliada com regra fixa
Fora do horário
fica para amanhã
respondido na hora
Taxa da maquininha
numa planilha à parte
a mesma no caixa e na IA
Da conversa à venda
redigitação
o mesmo sistema
Um plano, o sistema inteiro
Sem módulo bloqueado atrás de upgrade. No
setor é comum o IMEI só aparecer no plano de cima e a parte fiscal ser
cobrada à parte. Aqui o que a loja precisa para vender já vem dentro.
Loja
R$ 149,90por mês
Estoque por IMEI, bateria e conservação
Vendas, recibo, termo de garantia e lucro por venda
A conta é montada junto com você: estoque
importado, WhatsApp conectado e taxas conferidas. Por isso a entrada é
por demonstração, e não por um botão de autoatendimento.
Não foi feito para lojista.
Foi feito dentro de uma loja.
Este sistema roda todos os dias numa loja de
produtos Apple em Montes Claros, Minas Gerais. Cada regra que a Vic segue
nasceu de um erro que custou dinheiro naquele balcão: preço que não podia
ser inventado, aparelho que não podia ser prometido, desconto que não
podia ser dado sozinho.
Construído e usado numa operação real, não em apresentação
A Vic escreve como gente da loja escreve, sem texto de manual
O que ainda não existe você ouve antes de assinar: nota fiscal
eletrônica e ordem de serviço de assistência técnica não estão no
sistema hoje
O que todo lojista pergunta
A Vic pode inventar preço ou prometer aparelho que eu não tenho?
Preço e valor de troca não são escritos por ela: vêm do seu cadastro
e da sua tabela de taxas, e um filtro corta da resposta qualquer
valor que não tenha vindo do sistema. Unidade sem preço cadastrado
ela nem oferece.
O cliente percebe que está falando com um robô?
Ela escreve como gente da loja escreve: sem emoji, sem texto de
manual, respondendo uma coisa de cada vez. Quando o assunto sai do
que ela pode resolver, passa para você em vez de enrolar.
Perco o controle da negociação?
Não. Desconto acima do seu limite, avaliação física do aparelho e
pagamento continuam sendo decisão sua. Você assume qualquer conversa
a qualquer momento com um clique, e a Vic sai de cena naquele
atendimento.
Emite nota fiscal?
Não. O sistema imprime recibo e termo de garantia com IMEI por item,
garantia, formas de pagamento e assinatura, que é o documento que
fica com o cliente. Nota fiscal eletrônica e ordem de serviço de
assistência não estão no sistema hoje, e é melhor dizer isso agora do
que vender uma tela que não existe.
Meus dados e os do meu cliente ficam onde?
Em servidor próprio, com senha e código de autenticador, sessão que
expira, backup diário fora do servidor e permissão por papel.
Vendedor não recebe custo nem lucro do servidor.
Dá para trazer o que eu já tenho no meu sistema atual?
Clientes, produtos, estoque, vendas e compras são importados na
configuração da conta. A loja onde o sistema nasceu migrou o
histórico inteiro dela assim.
Quer ver rodando com o seu estoque?
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